Polityka prywatności

data ostatniej modyfikacji: 21/02/2024

Naszym nadrzędnym celem jest zapewnienie Użytkownikowi Serwisu https://wffwroclaw.pl ochrony prywatności na poziomie co najmniej odpowiadającym standardom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych.

Polityka prywatności, którą przygotowaliśmy ma na celu przybliżenia Użytkownikowi wszystkich najważniejszych informacji o tym w jaki sposób wykorzystujemy informacje o Użytkowniku, będące danymi osobowymi w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Niniejsza Polityka prywatności zawiera również informacje o uprawnieniach, które przysługują Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Wytwórnię Filmów Fabularnych we Wrocławiu.

Korzystanie z naszego Serwisu nie wymaga podania danych osobowych, ale bez podania przez Użytkownika jego danych nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na pytanie, przeprowadzić procesu rekrutacji czy też przyjąć zgłoszenie na oferowane przez Nas zajęcia.

Definicje i skróty

RODO – jest to polski skrót określający Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO ma zastosowanie we wszystkich państwach członkowskich UE począwszy od dnia 25 maja 2018 r.

Dane osobowe – za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Danymi osobowymi będą np. imię, nazwisko, adres e-mail, dane bankowe, numer karty płatniczej, adres komputera IP.

Administrator Danych Osobowych lub ADO – to my Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu. Nasza siedziba mieści się przy ul. Wystawowej 1 we Wrocławiu.

Serwis – serwis internetowy, którym zarządzamy www.wffwroclaw.pl

Zakres, cel, okres i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w usystematyzowanych zbiorach, które definiujemy przez cel ich przetwarzania. Dane te przetwarzamy w zakresie niezbędnym dla realizacji ustalonego celu. Poniższy wykaz obejmuje zbiory, zakresy, cele, a także okres i podstawę prawną przetwarzania danych.

Kategoria danych	Zakres przetwarzanych danych	Cel przetwarzania	Okres przechowywania	Podstawa prawna
Uczestnicy warsztatów, kursów i szkoleń	– imię i nazwisko – adres e-mail – numer telefonu – wykonywany zawód miasto pracy/nauki W przypadku warsztatów dla dzieci i młodzieży: – wiek dziecka – umiejętności, -zainteresowania dziecka – dane rodzica/opiekuna: imię i nazwisko, adres e-mail – numer IP W przypadku warsztatów dla dzieci i młodzieży: wiek dziecka – umiejętności, – zainteresowania dziecka – dane rodzica/opiekuna: imię i nazwisko, adres e-mail – numer IP	– przeprowadzenie rekrutacji – realizacja wszelkich działań – związanych z organizacją i przeprowadzaniem kursu, warsztatów, szkolenia – przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji – wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych i reklamowych	– 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji – brak zgody na przyszłe rekrutacje – 12 miesięcy od przekazania danych (w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje) 10 lat	– 6 ust. 1 lit b) RODO – wykonanie umowy – 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda – 6 ust.1 f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Kandydaci aplikujący na staż, praktykę studencką, praktykę absolwencką	– imię i nazwisko, – data urodzenia, – adres zamieszkania, – numer telefonu, – adres e-mail, – wykształcenie / szkoła / uczelnia, – kierunek studiów / specjalizacja, – rok nauki / rok studiów lub rok ukończenia szkoły / uczelni, – znajomość języków obcych, – umiejętność obsługi komputera, – doświadczenie zawodowe lub odbyte praktyki, – numer IP	– przeprowadzenie rekrutacji – organizacja i przeprowadzenie stażu, praktyk studenckich, absolwenckich. Zawarcie umów studenckich, absolwenckich lub umów na odbycie stażu – przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji	– 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji – brak zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – 12 miesięcy od przekazania danych (w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje) – 5 lat – zawarta umowa	– 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda – 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie i wykonanie umowy
Wolontariusze	– imię i nazwisko – data urodzenia – adres zamieszkania – telefon kontaktowy – adres e-mail – wykształcenie – znajomość języków obcych – doświadczenie zawodowe, itp. – dane osobowe w CV	– przeprowadzenie rekrutacji – organizacja wolontariatu	– 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji – brak zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – 12 miesięcy od przekazania danych (w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje)	– 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda – 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny CeTA w zw. z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Kandydaci aplikujących za pośrednictwem Serwisu na wyszczególnione stanowiska pracy	– dane osobowe przesłane przez kandydata – numer IP	– przeprowadzenie rekrutacji – przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji	– 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji – brak zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – 12 miesięcy od przekazania danych (w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje)	– 22′ Kodeks pracy i art. 6 ust. 1 lit b) RODO – 6 ust. 1 a) – zgoda
Osoby korzystające z formularza kontaktowego	– imię i nazwisko – adres e-mail – numer IP	– umożliwienie kontaktu z Usługodawcą osobom, które zainteresowane są oferowanymi usługami	– 6 miesięcy od dnia ostatniej korespondencji	– 6 ust. 1 lit f) – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora

Jeśli Użytkownik wyrazi odrębną będziemy przetwarzać jego dane osobowe w celu:

przesyłania informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej;
przesyłania informacji marketingowych.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, Użytkownik może wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób, w jaki ją wyraził. Będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika dopóki nie wycofa zgody.

Zgoda Użytkownika może być wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa lub poprzez czynność jaką jest wpisanie adresu e-mail w okienko Newsletter.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Serwis korzysta z usługi statystyk stron internetowych Google Analytics, która śledzi i raportuje aktywność na stronie internetowej (śledzi wizytę za pomocą adresu IP aby określić przybliżoną lokalizację geograficzną użytkownika), w tym czas trwania sesji, liczbę stron na sesję, informacje o źródle ruchu itp. Wszystkie dane zebrane przez Google Analytics są hostowane na serwerach Google znajdujących się w USA.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie)

Chcemy zapewnić, iż nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzji względem Użytkownika oraz nie realizujemy za pomocą naszego serwisu żądnych działań mających na celu profilowanie Użytkownika i jego zachowań.

Uprawnienia Użytkownika Serwisu w zakresie przetwarzanych danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługują związane z tym przetwarzaniem uprawnienia. Możliwość skorzystania z poniższych uprawnień jest zależna od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownika ma prawo:

uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania swoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,
uzyskać kopię swoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania danych

Użytkownik ma prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Użytkownik ma prawo żądać od nas sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne);

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Jeżeli zdaniem Użytkownika nie ma podstawy do tego, abyśmy przetwarzali jego dane może on żądać, abyśmy je usunęli. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych w celach marketingowych;
wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania z Serwisu, a sprzeciw został uznany za zasadny;
dane osobowe Użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem

Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Użytkownikiem działań, jeżeli zdaniem Użytkownika mamy nieprawidłowe dane na jego temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub Użytkownik nie chce, żebyśmy je usunęli bo są jemu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania swoich danych osobowych w następujących przypadkach:

gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości danych Użytkownika;
gdy przetwarzanie danych Użytkownika jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
gdy dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację Użytkownika – ochrona jego interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania swoich danych osobowych, jeżeli dane Użytkownika przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketingiem produktów i usług. Jeżeli Użytkownik skorzysta z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu. Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, usuniemy dane Użytkownika, wobec wykorzystania których Użytkownik wniósł sprzeciw;

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanzym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, np. CSV, swoje dane osobowe, które nam dostarczył na podstawie swojej zgody. Użytkownik może też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Użytkownik ma prawo zgłaszać do nas skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących jemu uprawnień. Jeżeli Użytkownik uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.

Użytkownik może zrealizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania na adres iod@wffwroclaw.pl

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika możemy udostępniać jedynie podmiotom uprawnionym, o ile zaistnieje taka konieczność oraz w sytuacji, kiedy Użytkownik wyrazi na to zgodę. Ponadto dostęp do danych Użytkownika będą mieć nasi pracownicy, dla których jest to niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków oraz podwykonawcy czyli podmioty, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych Użytkownika tj. firmie świadczącej usługi IT oraz innym niezależnym odbiorcom np. Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Dokładamy starań, aby chronić nasz Serwis przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy metody gromadzenia, przechowywania i innych czynności przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Mamy wprowadzoną kontrolę dostępu dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.

Serwis www.filmstudioceta.pl posiada również certyfikat SSL. Certyfikat SSL jest narzędziem zapewniającym ochronę witryny internetowej, a także gwarantem zachowania poufności danych przesyłanych drogą elektroniczną. Certyfikat SSL jest rodzajem zabezpieczenia polegającym na kodowaniu danych przed ich wysłaniem z przeglądarki Użytkownika
i dekodowaniu po bezpiecznym dotarciu na stronę internetową. Informacje wysyłane z serwera do Użytkownika są również kodowane, a po dotarciu do celu dekodowane.

Pliki cookies

Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Serwis wykorzystuje dwa typy plików cookies:

Cookies sesyjne (session cookies): są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.
Cookies trwałe/stałe (persistent cookies): są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

niezbędne pliki cookie. Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.
statystyczne pliki cookie. Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
marketingowe pliki cookie. Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.

Prawo stanowi, że można przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania Serwisu. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie Administrator potrzebuje zezwolenia użytkownika.

Niezbędne pliki cookies są przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz użytkowników. Pozostałe pliki cookie są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez użytkownika zgody.

Przy wejściu po raz pierwszy do Serwisu https://wffwroclaw.pl użytkownikowi ukazuje się informacja o plikach cookie (u dołu strony). Użytkownik w tym miejscu ma możliwość wyboru na użycie jakich rodzaje plików cookie wyraża zgodę.

Użytkownik w dowolnej chwili może wycofać swoją zgodę bądź dowolnie zmienić swoje preferencje, klikając widget cookie widniejący na każdej stronie (w jej lewym dolnym rogu),
a następnie zmieniając ustawienia w ukazującym się banerze.

Ponadto domyślnie oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) zezwala na obsługę plików cookie na urządzeniu użytkownika, na którym jest uruchomiona. W większości przypadków oprogramowanie w tym zakresie można skonfigurować samodzielnie w tym między innymi wymusić automatyczne blokownie plików cookie. Kwestie związane z konfiguracją sposobu obsługi plików cookie znajdują się w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowe). Należy mieć na uwadze, że ustawienia ograniczeń w stosunku do obsługi plików cookie mogą mieć wpływ na działanie niektórych funkcjonalności serwisu.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności
w dowolnym czasie, powiadamiając o tym na tej stronie polityki. Zalecamy częste sprawdzanie tej strony i odwoływanie się do daty ostatniej modyfikacji powyżej.

Kontakt

W razie dodatkowych pytań dotyczących ochronnym prywatności, prosimy o kontakt
z powołanym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

na adres e-mail: iod@wffwroclaw.pl;
pisemnie na adres: Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław.