Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 i nast.) (RODO) 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1, 51-618 Wrocław (dalej jako ADO).
  2. ADO umożliwia kontakt:
    1. za pomocą e-maila: sekretariat@wffwroclaw.pl
    1. za pomocą telefonu: +48 71 348-10-61
    1. drogą pocztową: ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław.
  3. ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu
    e-mail: iod@wffwroclaw.pl, adres do korespondencji: ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:  
  5. udzielenie odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie, przesłanie informacji marketingowych oraz handlowych, po wyrażeniu przez Panią/Pana odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  6. realizacja Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w stosunku do osób reprezentujących Stronę,
  7. ciążący na ADO obowiązek prawny, związanym z przepisami szczególnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
  8. prawnie uzasadniony interes ADO tj. nawiązanie oraz utrzymywanie relacji biznesowych, kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację umowy, a także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
  9. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z przesyłanymi (składanymi), a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail) treściami i tak, w zależności od tematyki treści otrzymanej wiadomości, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
  10. odpowiedzi na otrzymaną od Pani/Pana korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania  i udzielenie informacji,
    o które Pani/Pan prosi, oraz w celu dalszej obsługi korespondencji prowadzonej z Panią/Panem,
  11. rozpatrzenia sprawy, z którą Pani/Pan się zwraca do ADO,
  12. rekrutacji kandydatów do pracy,
  13. zawarcie i realizacja umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
  14. Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów marketingu bezpośredniego lub w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu ADO.
  15. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych:
  16. dane podstawowe takie jak imię i nazwisko, w celu identyfikacji,
  17. dane kontaktowe, w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, kontaktu telefonicznego lub pocztą elektroniczną, tj. numer telefonu, adres siedziby firmy lub adres do korespondencji adres e-mail,
  18. inne dane jak stanowisko oraz dane firmy,
  19. dane o numerach identyfikacyjnych w celu ścisłej identyfikacji,
  20. oraz dane kandydatów niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 221 §1 ustawy Kodeks pracy.
  21. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na ADO przepisami prawa.
  22. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przechowywane w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa, tj. nie dłużej niż  6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
  23. W przypadku, kiedy Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: iod@wffwroclaw.pl. wycofanie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
  24. Pani/Pana dane zostały podane bezpośrednio ADO przez osoby, których dane dotyczą lub zostały przekazane ADO przez podmiot w imieniu, którego osoby, których dane dotyczą działają jako niezbędne do zawarcia i wykonania umowy na rzecz tego podmiotu czy też nawiązania relacji biznesowych pomiędzy Stronami. Pani/Pana dane mogły być też pozyskane z powszechnie dostępnych źródeł takich jak strony WWW, Linkedln, KRS, Goldenline, itd. 
  25. Podanie danych osobowych jest niezbędne do przygotowania odpowiedzi na przesłanie zapytanie lub do zawarcia
    i wykonania umowy, a także podjęcia działań przed jej zawarciem, w tym nawiązanie relacji biznesowych.
  26. W przypadku danych, które zostały przekazano do ADO w celu wykonania Umowy lub w związku
    z relacjami biznesowymi łączącymi strony umowy przesłanką do przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes ADO.
  27. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja powstała
    i zgromadzona w toku negocjowania i wykonywania Umowy lub w związku podjętymi innymi działaniami przez Wytwórnię Filmów Fabularnych we Wrocławiu. W szczególności dane zostaną udostępnione naszym pracownikom, dla których dane te są niezbędę do wykonywania codziennych obowiązków oraz podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane na podstawie odrębnych umów, tj. kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, podmiot świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, firmie świadczącej usługi IT. Dane mogą być także udostępnione podmiot uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa. 
  28. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  29. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.
  30. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  31. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  32. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana, w tym do profilowania.

Z uwagi na fakt, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.